Офис-менеджер, специалист архива, помощник бухгалтера, специалист склада

Прием и распределение входящих телефонных звонков
жизнеобеспечение офиса
обеспечение канцелярскими принадлежностями, хоз. товарами, водой офис и розницу
прием заявок от абонентов
отправка почтовой корреспонденции
оформление кадровых приказов
ознакомление под роспись сотрудников с приказами
ведение личных дел сотрудников
делопроизводство, документооборот
контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись генеральному директору
регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
учет и регистрация абонентских договоров
подготовка реестров договоров в программных продуктах Билайн, Теле 2, Мегафон, МТС)
своевременная сдача абонентских договоров операторам сотовой связи
заполнение статистик на своем посту
выполнение поручений руководителя компании

Консультирование клиентов по семинарам, курсам и др. образовательным программам
Работа с документацией
Оформление, выставление договоров, счетов клиентам
Регистрация клиента на участие
Рассылка факсовых и электронных приглашений по организациям
Выполнение поручений руководителя
Встреча клиентов

Работа с первичной документацией, сбор, предоставление документов, составление отчетов по выполненным работам

Обработка поступивших абонентских договоров от дилеров и собственных офисов
визуальный контроль, проверка абонентских договоров, выявление некорректно оформленных договоров
сканирование абонентских договоров, сохранение сканов реестров в информационных системах Компании в соответсвии с регламентом
архивация поступающей документации в системе DOL, сортировка, упаковка реестров с договорами в архивные короба для последующей передачи внешнему подрядчику на хранение.
взаимодействие с дилерами по вопросам некорректно заполненных договоров, подготовка и отправка электронных писем дилерам, обзвон дилеров на своевременную передачу абонентских договоров с целью оперативной обработки документов и принятия в архив
контроль передачи корректно оформленных абонентских договоров, внесение в базы данных списка некорректно присланных реестров и договоров
обеспечение конфиденциальности обрабатываемых персональных данных
предоставление ежедневных отчетов о проделанной работе
определение и формирование индивидуального плана развития сотрудника с целью улучшения и достижения максимальной эффективности обработки входящего потока документации по качественным и количественным показателям
обработка и сортировка заявлений о перенесении номера, изменении персональных данных, детализации, изменении формы оплаты, смены тарифного плана. Сортировка иной документации (кадровые, ШПД, претензии, документов на уничтожение)
проверка коробов на последующую сдачу подрядчику, сверка соответсвия количества заархивированных документов и отсканированных копий реестров
оказание помощи при поступлении потока документов в сейф-пакетах, доставление до места хранения (архивное хранилище) поступивших реестров